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組織編制

 

進修部設主任1人;下設教學組、生輔組、庶務組、招生組等四組

 

 

教學組 趙樑組長
聯絡電話 校內分機1701
電子郵件 lchao@tpcu.edu.tw
辦公位置 大成館3樓進修部辦公室
工作執掌 教學組

一、擬定及執行進修部學教組年度工作計劃。
二、辦理有關學則、教務規章、辦法之制(修)訂與執行等事項。
三、辦理進修部有關各學制之招生事項。
四、綜理學籍、成績相關事宜。
五、彙辦報核事項及綜合性工作。
六、綜理加退選課相關業務。
七、綜理審查應屆畢業資格相關事宜。
八、綜理期中()考日程及課程作業。
九、綜理教師請假、代課事宜。
十、教務相關業務之配合。

 

生輔組 許念世組長
聯絡電話 校內分機1520
電子郵件 nshsu@tpcu.edu.tw
辦公位置 大成館3樓進修部辦公室
工作執掌 生輔組
一、 擬定及執行進修部生輔組年度工作計劃。
二、 輔導學生活動中心辦理各類活動及相關事項。
三、 彙辦導師遴選、會議召開等相關業務。
四、 綜理校內獎助學金、急難救助相關業務。
五、 綜理學生點名、請假、缺曠課相關業務。
六、 綜理學生班會記錄相關業務。
七、 綜理學生操行評量及學生獎懲相關業務。
八、 綜理校園安全、學生申訴相關業務。
九、 綜理畢業班製作畢業紀念冊、畢業照相關業務。
十、 彙整進修部各班教室排定。
十一、 學務相關業務之配合。

 

庶務組 許加組長
聯絡電話 校內分機1530
電子郵件 ghsu@tpcu.edu.tw
辦公位置 大成館3樓進修部辦公室
工作執掌 庶務組

一、綜理進修部各項庶務工作,使日夜之總務行政工作能順利運行。
二、襄助單位主管達成上級交付之任務;創造進修部最高之實質效益。
三、提供優質教學環境品質,協助老師創造豐碩之教學成果。
四、進修部各項機儀設備借用管理與維護。
五、滅火器之管理與維護。
六、受理校內清寒工讀生登記。
七、排定進修部同仁週六、日上班輪值表及寒暑假休假管制表。
八、協助學生申請教育部學產低收入戶獎助學金及身心障礙學生申請特殊教育獎助學金,原住民學生申請行政院原住民獎助學金等事宜。

 
招生組 組長
                                聯絡電話 校內分機1704
電子郵件  
辦公位置 大成館3樓進修部辦公室
工作執掌 招生組

一、擬定及執行進修部招生組年度工作計劃。
二、襄助單位主管達成上級交付之任務;創造進修部最高之實質效益。
三、統籌協助系科進行各項招生宣導。
四、配合教育發展合作中心,進行招生宣導活動。
五、配合年度招生策略與宣導計畫。
六、招生相關之策略聯盟。
七、整合校內招生資源。

 
教學組 戴碧玉小姐
聯絡電話 校內分機1510
電子郵件 bydai@tpcu.edu.tw
辦公位置 大成館3樓進修部辦公室
工作執掌 1號 櫃台  教學組

一、負責進修部各學制各系科學生之註冊事宜。
二、負責進修部各學制各系科學生之成績抵免查核登錄事宜。
三、辦理延修生、在校生人工加退選課作業。
四、辦理復學生及轉學生之註冊及加退選課作業。
五、受理學生各項作業申請(中英文畢業證明書、中英文各式證明書、中英文學業成績單、學生證製作等各項作業。
六、受理校內獎學金之申請作業。
七、學生學籍等各項資料之建檔作業。
八、於學期內彙整各學制班級各項數據報表以呈報教育部及相關各公務單位需求作業。
九、於學期中不定期彙整各學制班級人數報表以供校內各單位需求作業。
十、輔導學生報考二技學測、推甄、技保甄試、日夜二技等各項升學報名事宜。
十一、學期末成績單之彙整、印製、寄發作業。
十二、審核畢業生、延修生之畢業成績並製作、發放畢業證書作業。。
十三、應復學學生(休學生)之復學通知書製作、寄發作業。

十四、課程編排相關作業。

     1. 訂定排課時程表。
     2. 訂定網路加退選時程。
     3. 訂定人工加退選時程。
     4. 課表排定。
十五、核報教師授課時數。

 
 
 
教學組 徐智祥先生
聯絡電話 校內分機1700
電子郵件 csshu@tpcu.edu.tw
辦公位置 大成館3樓進修部辦公室
工作執掌 2號 櫃台  教學組

一、負責二專進修學校、二技修學院(機械、資管、行銷、外語、企管、餐飲、觀光、妝管、休閒)等系科學生之註冊、成績抵免查核登錄、成績單申請、畢業證書印製發放、加退選課、休退復學等事宜。
二、辦理學分班學員之註冊、學籍資料、成績之登錄作業。
三、辦理延修生及在校生人工加退選課作業。
四、辦理學生補考成績之更正登錄作業。
五、辦理復學生及轉學生之註冊及加退選課作業。
六、受理學生各項作業申請(中英文畢業證書、中英文各式證書、中英文學業成績單、學生證製作、休退學辦等各項作業)等作業。
七、受理校內奬學金及學業進步獎學金申請。
八、學生學籍資料之建檔。
九、於學期中不定期彙整各學制班級、人數報表以提供校內各單位需求。
十、輔導學生報考二技學測、推甄、技保甄試、日二技、夜二技等各項升學報名事宜。
十一、期末成績單之彙整、印製及成績單之寄發作業。
十二、審核畢業生、延修生之畢業成績並製作、發放畢業證書。
十三、應復學學生(休學生)之復學通知書製作、寄發作業。
十四、辦理進修專校補考作業。

十五、課程編排相關作業。

     1. 訂定排課時程表。
     2. 訂定網路加退選時程。
     3. 訂定人工加退選時程。
     4. 課表排定。
十六、核報教師授課時數。

 

 劉秀姿小姐
聯絡電話 校內分機1530
電子郵件 hcliou@tpcu.edu.tw
辦公位置 大成館3樓進修部辦公室
工作執掌 3號 櫃台  庶務組

一、辦理學生學雜費減免申請作業。
二、辦理進修部財產盤點事宜。
三、辦理學生加退選課及學分抵免,繳費、退費等事宜。
四、彙整各系科年度教學用書,並督導各年級領書事宜。
五、進修部各項機儀設備借用與管理。
六、代收學生各項申請驗印等費用。
七、請領本部各組開學所需之文具、資料袋等。
八、協助辦理校內清寒工讀生登記。
九、協助經濟弱勢學生申請共同助學方案。
十、協助學生申請教育部學產低收入戶獎助學金及身心障礙學生申請特殊教育獎助學金,原住民學生申請行政院原住民獎助學金等事宜。
十一、辦理退撫基金申報作業。

 

    楊清江先生
聯絡電話 校內分機1520
電子郵件 cjyang@tpcu.edu.tw
辦公位置 大成館3樓進修部辦公室
工作執掌 5號 櫃台  生輔組

一、辦理進修部四技二專、二技、進修學校、進修學院及在職專班所有班級學生曠缺課統計、查詢及公告等事宜。
二、學生操行成績之統計。
三、辦理學生獎懲,並定期召開期末學生獎懲會議。
四、辦理進修部文書收發工作。
五、代收(復學生)代墊(休退學生)學生活動費。
六、督導各班召開班會,並彙整班會紀錄等事宜。
七、受理學生辦理請假事宜。
八、主動督導畢業班製作畢業紀念冊、照相等事宜。

九、每學期籌開導師傳承研習會議。

十、辦理教師教學評量、導師評量作業。

 
 廖鴻沛先生
聯絡電話 校內分機1520
電子郵件 hpliao@tpcu.edu.tw
辦公位置 大成館3樓進修部辦公室
工作執掌 6號 櫃台  生輔組

一、辦理學生就學貸款申請、審查、撥款作業。
二、辦理學生就學貸款休、退學月報表作業。
三、辦理學生就學貸款溢貸還款作業。
四、辦理進修部預算彙整、編列、執行作業。
五、辦理進修部各項財產使用、清點與管理。
六、辦理進修部行政採購作業。
七、辦理進修部學習服務生甄選、派任、管理作業。
八、辦理進修部班級導師排訂及申報導師費撥款作業。
九、協助辦理教師教學評量、導師評量作業。
十、辦理在學役男,申請在學-兵役緩徵、休退學-緩徵消滅、延修生-延長緩徵及在學證明書等作業。
十一、辦理在學役畢學生,申請後備軍人儘後召集及儘召消滅作業。
十二、辦理學生申請軍訓課程折減役期作業。
十三、辦理學生生活輔導、各項學生活動、交通安全。
十四、辦理進修部新生入學生活輔導活動。
十五、上級臨時交辦事項。

許思寗先生

聯絡電話 校內分機1704
電子郵件 lulala@tpcu.edu.tw
辦公位置 大成館3樓進修部辦公室
工作執掌 7號 櫃台  招生組

一、配合學校整體計畫校外招生宣導活動。
二、進修部(含獨立招生)網頁維護及管理。
三、進修部招生組公文建檔及簽呈會簽。
四、進修部招生組各種會議記錄與資料彙整。
五、其他招生相關業務之聯繫與協調。
六、配合安排各高中職學校蒞臨參訪與聯繫。
七、進修部招生相關之籌劃與執行。
八、支援招生相關業務。
九、其他臨時交辦事項。

 許可先生

聯絡電話 校內分機1704
電子郵件 krhsu@tpcu.edu.tw
辦公位置 大成館3樓進修部辦公室
工作執掌 7號 櫃台  招生組

一、配合學校整體計畫校外招生宣導活動。
二、進修部(含獨立招生)網頁維護及管理。
三、進修部招生組公文建檔及簽呈會簽。
四、進修部招生組各種會議記錄與資料彙整。
五、其他招生相關業務之聯繫與協調。
六、配合安排各高中職學校蒞臨參訪與聯繫。
七、進修部招生相關之籌劃與執行。
八、支援招生相關業務。
九、其他臨時交辦事項。

 

 

 

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